Quy tắc chấm công: cách tính công, đi trễ, quên chấm, tăng ca – so sánh với Wise Eye, Mitaco

Máy chấm công chỉ ghi lại giờ quẹt. Biến những giờ quẹt đó thành "đủ công, trễ 12 phút, tăng ca 2 giờ" là việc của quy tắc chấm công. Phần mềm quen thuộc như Wise Eye, Mitaco, MitaPro đều có bộ quy tắc riêng; VNHRM tổng hợp các quy tắc phổ biến nhất vào một màn hình Thiết lập › Quy tắc chấm công.

1. Đọc dữ liệu quẹt thẻ

2. Đi trễ, về sớm, quên chấm

• Ân hạn (cho phép trễ / về sớm) cài riêng ở từng ca: trong mốc này vẫn đủ công.
• Trừ công khi đi trễ: theo số phút thực làm; chỉ ghi nhận (vẫn đủ công, phạt ở bảng lương); hoặc theo mốc (trễ + sớm quá mốc 1 → nửa công, quá mốc 2 → không công).
• Quên chấm (chỉ có 1 lần quẹt): chờ đơn quên chấm, tính nửa công hoặc đủ công.

3. Tăng ca

• Tăng ca phải có đơn được duyệt hay tự tính khi ở lại quá mốc của ca.
• Làm tròn tăng ca theo block (VD 15 phút), tối đa tăng ca mỗi ngày.
• Tăng ca trước giờ vào ca cho xưởng chạy hàng sớm.
• Hệ số theo Bộ luật Lao động: ngày thường 150%, ngày nghỉ tuần 200%, ngày lễ 300%; làm đêm (22:00–06:00) cộng phụ cấp tối thiểu 30%.

4. Ca qua đêm, ca linh hoạt, nhiều ca trong ngày

• Ca qua đêm (22:00 → 06:00): lần quẹt sáng hôm sau tự gắn vào ngày bắt đầu ca.
• Tự nhận ca: nhân viên không có lịch cố định, VNHRM chọn ca có giờ vào gần lần quẹt đầu tiên nhất (giống "tự động xếp ca" của Wise Eye) – hợp với cửa hàng, nhà hàng bán thời gian.
• 2 ca / ngày: chia lần quẹt cho từng ca theo mốc giữa hai ca rồi tính riêng; hai ca liền nhau mà chỉ quẹt đầu ca 1 và cuối ca 2 vẫn đủ 2 ca.