Hướng dẫn thiết lập lương nhân viên và tính lương tự động theo bảng công
Thiết lập lương tháng, ngày, giờ, ca; phụ cấp, BHXH, thuế TNCN; quy tắc tăng ca và phạt chuyên cần; chốt bảng lương và in phiếu lương trên VNHRM (gói Business).
Tính lương có trong gói Business (và Enterprise). Khi bảng công đã đúng, bảng lương tự tính theo công thực tế, giờ tăng ca, đi trễ, phụ cấp, bảo hiểm và thuế TNCN.
Bước 1: Thiết lập lương cho từng nhân viên
Vào Tiền lương › Thiết lập lương. Danh sách hiện hình thức trả lương, mức lương, lương đóng BHXH, người phụ thuộc, phụ cấp và cách tính thuế của từng người.
Bấm Thiết lập ở dòng nhân viên (hoặc tích chọn nhiều người rồi bấm Áp dụng cho … người đã chọn):
| Hình thức | Cách tính | Hợp với |
|---|---|---|
| Lương tháng | Mức lương ÷ công chuẩn × công thực tế (gồm phép, lễ) | Văn phòng, quản lý |
| Lương ngày | Đơn giá ngày × số công | Công nhật, thời vụ |
| Lương giờ | Đơn giá giờ × giờ công thực tế | Bán thời gian |
| Lương ca | Đơn giá ca × số ca đã làm | Bảo vệ, nhà máy, F&B |
Nhập thêm Lương đóng BHXH (0 = không đóng), Thuế TNCN (lũy tiến cho HĐ từ 3 tháng, khấu trừ 10% cho HĐ dưới 3 tháng), Người phụ thuộc, Phụ cấp (theo ngày công hoặc theo tháng, có / không chịu thuế, có tính theo tỉ lệ công hay không), ngân hàng nhận lương. Bấm Lưu thiết lập.
Bước 2: Kiểm tra quy tắc tính lương
Vào Tiền lương › Quy tắc tính lương (mặc định theo quy định 2026, kế toán chỉnh được):
- Ngày công chuẩn: theo lịch làm việc tháng hoặc cố định (VD 26 ngày); giờ làm 1 ngày.
- Tăng ca & làm đêm: ngày thường 150%, ngày nghỉ 200%, ngày lễ 300%; phụ cấp làm đêm 30%.
- Phạt chuyên cần: mỗi lần đi trễ, về sớm, quên chấm.
- Bảo hiểm bắt buộc: BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN 1% phía người lao động; phần doanh nghiệp đóng.
- Thuế TNCN: giảm trừ bản thân, người phụ thuộc, biểu lũy tiến.
Bước 3: Xem và chốt bảng lương
Vào Tiền lương › Bảng lương, chọn tháng. Bảng hiện tổng thu nhập, bảo hiểm, thuế, thực lĩnh, chi phí doanh nghiệp và chi tiết từng người. Bấm Tính lại khi vừa sửa công hoặc thiết lập; Xuất Excel để chuyển khoản; Chốt bảng lương để khoá số liệu.
Bước 4: Thưởng, khấu trừ, tạm ứng và in phiếu lương
Bấm vào một nhân viên để mở phiếu lương: thu nhập (lương theo công, tăng ca, phụ cấp, thưởng), khấu trừ (bảo hiểm, thuế, phạt, tạm ứng) và thực lĩnh. Thêm thưởng / khấu trừ / tạm ứng ngay trong phiếu (khi chưa chốt), rồi In phiếu lương gửi nhân viên.
